احتمالا برای شما هم پیش آمده که بخواهید حجم زیادی از اطلاعات را در یک جا ذخیره کنید و اولین پیشنهاد استفاده از اکسل یا ورد بوده است. اما اگر حجم اطلاعات زیاد باشد و هر روز هم بیشتر شود، جستوجو در لیست دادهها و پیدا کردن اطلاعات مورد نظر، خیلی وقتگیر خواهد بود. اما […]
اکسس چیست؟
نرمافزار اکسس (Access) یکی از بهترین و قدرتمندترین نرمافزارهای مایکروسافت آفیس است که از آن برای نگهداری دادهها و در واقع ایجاد بانک اطلاعاتی استفاده میشود. اولین نسخه این نرمافزار همراه با مایکروسافت ویندوز در سال ۱۹۹۲ معرفی شد. این نرمافزار نیز مشابه بقیه محصولات مایکروسافت، امکان استفاده از زبان برنامه نویسی “ویژوال بیسیک برای اپلیکیشنها” (Visual Basic for Applications – VBA) را دارد.
یکی از مزایای نرمافزار اکسس این است که شما میتوانید لیستی از اطلاعات خود را به شکل سازماندهیشده نگهداری و در هر زمان آنها را ویرایش و یا بازیابی کنید و درضمن میتوانید دادههای تکراری لیست را حذف کنید. با استفاده از نرمافزار اکسس، نه تنها اطلاعات دستهبندی میشوند، بلکه میتوانید بین آنها رابطه برقرار کرده و درنهایت گزارشهای دقیق و مفصلی از آنها به دست آورید.
کاربرد نرمافزار اکسس چیست ؟
گاهی حجم اطلاعات ورودی شما کم است و استفاده از مایکروسافت ورد یا اکسل برای شما کافی است. اما در صورتی که حجم اطلاعات شما زیاد باشد و مدام هم به آن اضافه شود، کنترل و ویرایش آن سخت خواهد بود. در چنین شرایط استفاده از اکسس میتواند مشکلات شما را به سادگی حل کند.
بیشترین کاربرد نرمافزاراکسس برای سازمانها و شرکتهایی است که در زمینه فروش فعالیت میکنند و اطلاعاتی نظیر مشخصات کالاها، تعداد فروشّها، قیمتها و همچنین اطلاعات تمام مشتریان خود را ثبت و ضبط میکنند.
